La rentrée de septembre est un moment clé pour les établissements événementiels. Séminaires, afterworks, soirées d’entreprise… les demandes explosent dès la fin de l’été. Pourtant, beaucoup de gérants de bars et lieux événementiels attendent la dernière minute pour s’y préparer — un choix qui peut coûter cher. Alors, comment anticiper efficacement et éviter les faux pas ? Voici les conseils pour optimiser votre rentrée dès le mois d’août… et remplir rapidement votre agenda grâce à Réserver un Bar.
Erreur n°1 : Attendre septembre pour relancer son activité
Beaucoup d’établissements commettent l’erreur de ne pas communiquer durant l’été, pensant que la rentrée suffira à relancer l’activité. Pourtant, les entreprises et les particuliers commencent à planifier leurs événements dès le mois d’août.
Profitez de cette période plus calme pour mettre à jour vos offres, programmer vos publications sur les réseaux sociaux et envoyer des newsletters ciblées à vos clients.
Erreur n°2 : Négliger les offres adaptées à la rentrée
Un afterwork de reprise, une soirée de team-building ou un séminaire de rentrée… les besoins évoluent en septembre. Or, beaucoup de lieux conservent leurs offres estivales sans les adapter.
Proposez des formules spécifiques à la rentrée (offres “back to work”, privatisation de salles pour les séminaires, menus adaptés aux soirées professionnelles). Mettez ces offres en avant sur vos supports de communication et sur des plateformes comme Réserver un Bar.
Erreur n°3 : Sous-estimer l’importance de la visibilité en ligne
À la rentrée, la concurrence est rude : chaque établissement veut capter les entreprises et les groupes. Si votre bar ou votre salle n’est pas facilement trouvable en ligne, vous perdez des réservations.
Assurez-vous que votre fiche sur Réserver un Bar est complète, avec des photos professionnelles, une description claire et des informations précises sur vos espaces. Plus vos visuels et vos offres seront attractifs, plus vous multiplierez les demandes de réservation.
Erreur n°4 : Oublier la communication avec les entreprises
Les entreprises représentent une grande part des événements de rentrée (séminaires, réunions, soirées d’équipe). Pourtant, peu d’établissements prennent l’initiative de les contacter.
Identifiez les entreprises de votre quartier et proposez-leur directement des offres de rentrée. Réserver un Bar vous aide à toucher cette clientèle grâce à une plateforme pensée pour la mise en relation avec les organisateurs d’événements professionnels.
Erreur n°5 : Ne pas anticiper l’organisation interne
Une rentrée réussie, c’est aussi une équipe prête à accueillir un flux important de clients. Oublier de briefer son personnel ou de recruter en renfort peut conduire à une mauvaise expérience client.
Profitez du mois d’août pour former votre équipe, clarifier les procédures d’accueil et renforcer votre organisation.
Nos conseils pratiques pour une rentrée réussie
1. Créez des offres attractives
– Afterworks de rentrée : proposez une formule spéciale “Back to Work” avec planches + cocktails à prix réduit pour les groupes.
– Privatisation clé en main : mettez en avant la possibilité de privatiser vos espaces pour séminaires et soirées d’entreprise avec un tarif préférentiel en septembre.
– Menus adaptés : optez pour des buffets ou cocktails dînatoires simples et conviviaux, idéaux pour des équipes qui reprennent contact après l’été.
2. Planifiez votre communication
– Réseaux sociaux : publiez dès août des posts annonçant vos offres spéciales rentrée.
– Emailing : envoyez une newsletter ciblée aux entreprises et anciens clients avec vos nouvelles formules.
– Mise en avant sur Réserver un Bar : vérifiez que votre fiche reflète vos nouveautés (photos, menus, capacités des salles).
3. Préparez votre équipe
– Planifiez un brief d’équipe spécifique sur l’accueil des groupes.
– Préparez un calendrier interne des événements de septembre pour une meilleure organisation.
Anticiper pour réussir sa rentrée
La rentrée événementielle se prépare bien avant septembre. En évitant ces erreurs et en travaillant votre visibilité dès le mois d’août, vous maximisez vos chances de remplir votre agenda. Réserver un Bar vous accompagne dans cette démarche, en vous offrant une plateforme dédiée pour attirer les entreprises et les groupes à la recherche d’un lieu idéal.
Vous voulez faire de votre rentrée un succès ?
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Crédit photos : https://depositphotos.com/
